Dec 01

5 szolgáltatás a tökéletes webáruházhoz

Összeszedtük egy csokorba azokat a szolgáltatásokat, amelyek segítségével felépíthetsz egy tökéletes webáruházat.Mi számít tökéletesnek? Véleményünk szerint az, ha nem te, vagy a munkatársaid dolgoznak, hanem amikor csak lehet: gépek. Ráadásul olyan módon, hogy a költségeidet a lehető legalacsonyabban tartsd.Lássuk tehát azokat a tippeket és trükköket, amelyek mögött minden esetben egy Számlázz.hu-s szolgáltatás áll, és amelyek nemcsak megkönnyítik az életedet, és olcsóvá teszik az üzemeltetést, de egyben élvezetessé is válik az e-biznisz.1. Számla AgentAz első és legfontosabb: ne kézzel számlázz, hanem a Számla Agent nevű szolgáltatásunk segítségével számlázzon maga a webáruház (vagy akár a webáruház mögötti ún. "back office" rendszer). Ha jól végzed a dolgod (és persze hogy jól végzed!), akkor a kézi számlakibocsátást előbb-utóbb nem fogod bírni.2. DíjbekérőHa megteheted, először díjbekérőt bocsáss ki a vevőd felé. A díjbekérő nem számviteli bizonylat, hanem egy egyszerű fizetési értesítő. Így ha a vevőd esetleg nem fizet, akkor sem adófizetési, sem sztornózási kötelezettséged nem jelentkezik.3. Visszajelzés a számla kifizetettségéről (IPN)Ha a díjbekérőt kifizették, akkor az alapján kibocsátod a számlát, amit rögtön kifizetettre jelölsz a számlakibocsátó fiókodban. Ha a vevődnek számlát küldtél, az összeg beérkezése után szintén beállítod kifizetettre a számlát. Ez az az esemény, amely "jelzés" a logisztikádnak: indulhat a csomagolás és a postázás.Tudtad, hogy a Számlázz.hu erről tud értesítő üzenetet küldeni a webáruházadnak (vagy a mögöttes "back office" rendszerednek? Ezt a beállítások varázsló negyedik lépésénél teheted meg.Itt tetszőleges URL-t megadhatsz, és ha a számla kifizetettségi állapota megváltozik, akkor a Számlázz.hu erről értesítő üzenetet fog küldeni erre a címre. A funkcióról részletesen írtunk ebben a blogcikkben.4. Számla + fuvarlevélA csomagba tett terméket többnyire az egyik futárszolgálat juttatja célba. Ehhez a doboz oldalára egy megfelelően formázott fuvarlevelet kell ragasztani (ún. "átlátszó bugyiban", ami valójában egy egyik oldalán tapadós nejlontasak). Általában ehhez két nyomtatás szükséges csomagonként:fuvarlevél, ami megy az átlátszó nejlontasakba a csomag oldalárapapír alapú számla, ami megy a dobozbaKét nyomtatás és két művelet? Jó hírünk, hogy a Számlázz.hu erre a célra kifejlesztett számlaképe tartalmazhatja magát a fuvarlevelet is! Ha ezt választod, akkor:csomagonként csak egyet kell nyomtatnod,a kinyomtatott számlát összehajtva, a fuvarlevél oldalával kifelé ragasztod a csomag oldalára,és a fuvarlevél egyben számla is!Így néz ki a fuvarleveles számla:Nem csak a papírral takarékoskodsz, de a ráfordított munkaidőt is felezed!5. Papír alapú számlák digitális archiválásaHa a csomagba papír alapú számlát teszel, akkor a nálad maradó számlapéldányt pluszban ki kell nyomtatnod, és tárolni 8 évig. Vagy mégsem?A Számlázz.hu jogszabályoknak megfelelő módon képes tárolni az általad kibocsátott papír alapú számlákat nyomtatás nélkül! Ez egy digitális archívum, amelyet ellenőrzéskor a NAV is elfogad: papír számláidat is beviheted ellenőrzésre pendrive-on. Mindezt pedig mindössze 6 Ft/nap áron (ráadásul csak azokon a napokon kell kifizetned a 6 Ft-ot, amikor kibocsátottál legalább egy papír alapú számlát.)Részletek legviccesebb című blogcikkünkben: Fél e-számla, avagy együnk-e hódot?Tökéletes webáruházat szeretnél? Indíts egy számlakibocsátó fiók azonnal elkészítésével, és regisztrálj a Számlázz.hu-n!

Iratkozzon fel hírlevelünkre!

A legfrissebb gazdasági hírek, minden nap.