Jul 14

Csiribú, csiribá – még egyszer a partner-feltöltőről

Egy egyszerű megoldás általában okos is. Sőt, minél okosabb, annál egyszerűbb - ez a "smart" funkcionalitás lényege.Tudjátok már, hogy nálunk mennyire egyszerűen tölthetitek le a vevőadatokat a számlakibocsátó fiókból, illetve milyen egyszerűen tölthetitek fel az új vevőadatokat anélkül, hogy egyesével be kellene gépelni azokat.Korábbi cikkünkben írtunk arról, hogyan működik a partner (vevő) adatok importja és exportja, illetve hogy hogyan tudod ezt a funkciót arra használni, hogy tömegesen, Excel-lel módosítsd a vevőd adatait. De hogyan?Amikor egy partneradatokat tartalmazó CSV fájlt töltesz fel a fiókodba, akkor a Számlázz.hu annak tartalmát alaposan átvizsgálja. Ennek segítségével tudja eldönteni, hogy a CSV fájlban található adatokat új vevői adatként kell rögzítenie, vagy pedig a fiókban már meglévő partner-adatot kell frissíteni.Pontosan mi alapján dönt ilyenkor a Számlázz.hu? Mi alapján dől el, hogy a feltöltött CSV fájl egy sora új vevőt eredeményez a számlakibocsátó fiókban, vagy egy már meglevő partnert frissítünk?1. Partner-azonosítóHa a feltöltött CSV fájlban megadtad a partner azonosítóját, akkor azt - milyen meglepő! ;-)  - a Számlázz.hu fel fogja használni arra, hogy beazonosítsa a már meglevő partnered. Tehát ha ilyen azonosítójú partner már létezik a számlakibocsátó fiókban, akkor azt a sort frissíteni fogja a rendszer.2. AdószámAz adószám ugyanilyen erős azonosító, hiszen az Magyarországon cégenként különbözik. Ha a vevődnek van adószáma feltöltött fájlban, akkor másodikként azzal azonosít majd a rendszer (és ugye ha talál ilyan adószámú vevőt a fiókban, akkor annak adatait frissíti majd a CSV fájl adataival).3. Név és címSzerinted Magyarországon hány Kovács János él? Szerintünk minimum több ezer :-)Azonban egy magánszemélyt a neve és a címe jó eséllyel beazonosít. Ezért ha a feltöltött adatok között a vevő neve és címe (irányítószám+település+utca/házszám) szó és betű szerint megegyezik a már a fiókban levő adatokkal, akkor a rendszer annak a vevőnek az adatait is frissíteni fogja.Minden más esetben a feltöltött adatokból egy új partner-elem (vevő) jön majd létre a számlakibocsátó fiókban.Te még mindig bonyolultan számlázol, és szeretnél inkább egyszerűen? A Számlázz.hu nagyon "smart", légy te is nagyon "smart", és regisztrálj magadnak saját számlakibocsátó fiókot még ma!

Iratkozzon fel hírlevelünkre!

A legfrissebb gazdasági hírek, minden nap.