A székhelyszolgáltatás egyre népszerűbb megoldás a vállalkozások körében, különösen a kisebb cégek és induló vállalkozások számára. Ez a szolgáltatás lehetőséget biztosít arra, hogy a cégek hivatalos székhelyüket egy professzionális szolgáltatóra bízzák, ami számos előnyt kínálhat. Ebben a tájékoztatóban bemutatjuk, hogy mi is pontosan a székhelyszolgáltatás, kinek éri meg igénybe venni, milyen előnyei és hátrányai lehetnek, valamint néhány tanácsot is adunk a megfelelő székhelyszolgáltató kiválasztásához.
Mi a székhelyszolgáltatás?
A székhelyszolgáltatás lényege, hogy egy cég hivatalos székhelyét egy erre szakosodott szolgáltatónál helyezi el. Ez a székhely szerepel majd a cég hivatalos irataiban, és itt történik a hivatalos levelezés átvétele, illetve a hatósági ellenőrzések lebonyolítása. A székhelyszolgáltató gondoskodik a beérkező levelek átvételéről, tárolásáról és továbbításáról is, így a vállalkozásoknak nem kell saját irodát fenntartaniuk ezekhez a feladatokhoz.
Amire ellenkező esetben szükség van, ugyanis Magyarországon a jogszabály szerint minden cégnek rendelkeznie kell székhellyel, ahol a fentebb leírt ügyek miatt munkaidőben elérhető kell legyen a cég, vagy annak képviselője.
A székhely persze bizonyos esetekben lehet a lakhelyünk is, azonban erre egyrészt nincs mindig lehetőség, másrészt lehet, hogy itt sincs olyan állandó személy, aki dokumentációs feladatokat munkaidőben el tudja végezni, illetve a hatóságok rendelkezésére áll. Harmadrészt pedig mivel egy cég székhelye nyilvános adat, ezért vannak olyan helyzetek, amikor nem szeretnénk, hogy a magán lakcímünk közkinccsé váljon.
Kinek éri meg a székhelyszolgáltatás?
A székhelyszolgáltatás különösen előnyös lehet:
- Kisvállalkozásoknak és induló vállalkozásoknak: akik még nem rendelkeznek saját irodával.
- Olyan cégeknek, amelyek tevékenységük miatt nem igényelnek állandó irodát: például tanácsadók, szabadúszók, online vállalkozások.
- Olyan vállalkozásoknak, akik nem szeretnék a lakcímüket céges székhelyként használni: ez különösen fontos lehet a magánszféra védelme szempontjából.
A székhelyszolgáltatás előnyei
Költséghatékonyság: nincs szükség saját iroda fenntartására, ami jelentős költségmegtakarítást eredményezhet. Ráadásul lehetőség van arra is, hogy a helyi iparűzési adó sajátosságait kihasználva tovább faragjunk a cég fenntartási költségein.
Professzionális megjelenés: egy jól ismert irodaházban található székhely növelheti a cég presztízsét.
Adminisztratív támogatás: a székhelyszolgáltató gondoskodik a beérkező hivatalos levelek átvételéről, értesítésről és továbbításról, így a cégvezetőknek több ideje marad a vállalkozás fejlesztésére.
A székhelyszolgáltatás hátrányai
Személyes jelenlét hiánya: a székhelyszolgáltatónál nincs állandó jelenlét, ami néhány ügyfél vagy partner számára problémát jelenthet.
Korlátozott rugalmasság: a szolgáltató által nyújtott feltételekhez kell igazodni, ami nem mindig felel meg a cég egyedi igényeinek.
Központi helyek magasabb költsége: a presztízsesebb helyek esetében a székhelyszolgáltatás díjai is magasabbak lehetnek.
Tanácsok a székhelyszolgáltató kiválasztásához
Alapvetően minden székhelyszolgáltató ugyanazt tudja, papíron, azonban a szolgáltatás minőségében, illetve legfőképpen árazásában lehetnek eltérések. Mivel mégiscsak a saját vállalkozásunkról van szó, érdemes átgondolt döntést hozni azzal kapcsolatban, hogy melyik szolgáltatóval szerződünk. Ehhez egy pár tanács:
- Végezzen alapos kutatást: nézze meg több szolgáltató ajánlatát, hasonlítsa össze az árakat és a szolgáltatások körét.
- Olvasson véleményeket: keressen ügyfélvéleményeket és referenciákat, hogy megbizonyosodjon a szolgáltató megbízhatóságáról.
- Ellenőrizze a szerződési feltételeket: figyelmesen olvassa el a szerződési feltételeket, különös tekintettel a felmondási feltételekre és az esetleges rejtett költségekre.
- Kérdezzen rá az extra szolgáltatásokra: érdeklődjön a lehetséges extra szolgáltatásokról, mint például telefonos ügyfélszolgálat, postai továbbítás vagy tárgyalóterem bérlés.
A megfelelő székhelyszolgáltató kiválasztása kulcsfontosságú lehet egy vállalkozás sikeréhez, hiszen egy jól működő adminisztratív háttérrel jelentősen megkönnyíthető a mindennapi üzletmenet. A Logosz cégcsoport országszerte 25 irodával rendelkezik és közel 100 fős felkészült szakemberekből álló csapat várja új és jelenlegi ügyfeleit.